Procedimientos de control: informe de procedimientos acordados

¿Cuál es su finalidad?

El objetivo de estos mecanismos de control es verificar:

  • La calidad de los datos que después tendremos que poner a disposición de las administraciones públicas y demás entidades hacia las que tenemos deber de información.

  • Que todas las empresas que forman parte de Ecoembes cumplen con sus obligaciones legales.

  • Que su aportación es proporcional a la cantidad de productos envasados que ponen en el mercado.

¿Qué tienes que hacer como empresa?

 

Todas las empresas que están legalmente obligadas a auditar sus Cuentas Anuales deben presentar, antes del 31 de mayo de cada ejercicio, un Informe de Procedimientos Acordados revisando la Declaración Anual de Envases, elaborado por sus auditores, según se establece en el Contrato de Adhesión (Cláusula decimoprimera a).

No obstante, el Consejo de Ecoembes exime de presentar el Informe de Procedimientos Acordados a aquellas empresas cuya declaración sea inferior a 5.000€ (ampliando el límite de exoneración anteriormente establecido en 3.500€, con el objetivo de aliviar el impacto que esta crisis está teniendo en gran parte del tejido empresarial) y que el último informe entregado sin incidencias valide una declaración inferior a dicho importe.

Independientemente de la obligación de entrega del Informe de Procedimientos Acordados, Ecoembes podrá verificar por los medios de auditoría que considere oportunos los documentos que justifiquen la cantidad total de envases puestos en el mercado (Cláusula decimoprimera c).

Por este motivo, toda empresa adherida deberá conservar los documentos que soporten el cálculo de la Declaración Anual de Envases de los últimos 4 años y ponerlos a disposición de los sistemas de auditoría que Ecoembes determine en cada momento (Cláusula decimoprimera b).

A través de los siguientes enlaces se podrá acceder al área técnica del ICJCE y REA Auditores donde se encuentran los modelos de informes de procedimientos acordados, tanto para la Declaración Ordinaria como la Declaración Simplificada de Envases de Ecoembes:

https://www.icjce.es/loginneeded.php?url=/guias-actuacion-circulares-tecnicas

https://rea.economistas.es/comunicaciones-dpto-tecnico/

Revisión de las normas

 

Se han revisado las normas para la realización de este informe con las Firmas de Auditoría, a través del Registro de Economistas Auditores y del Instituto de Censores Jurados de Cuentas de España.

 

Las principales novedades que incluyen los informes son:

  • Simplificamos los modelos de informe.

  • Incluimos un cuestionario de información previa con las Firmas de Auditoría, que tienes disponible en el Portal de Empresas, haciendo más ágil su revisión.

  • Adaptamos el número de formatos a revisar en función del número total de formatos declarados, suponiendo un 1% de los formatos (siendo el máximo de formatos a revisar 200).

  • Eliminamos la revisión del corte de operaciones cuando el período de las Cuentas Anuales coincida con el período de la Declaración Anual.

Documentación base de referencia

  • Contrato de adhesión (ordinario). Cláusulas novena y decimoprimera.

  • Declaración Anual de Envases, presentada por la Empresa Adherida, correspondiente a los envases puestos en el mercado entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año correspondiente con detalle de la declaración.

  • Modelo de Informe de Revisión Limitada sobre Declaraciones Anuales Ordinarias de Envases.

  • Real Decreto 1055/2022, de 27 de diciembre, de envases y residuos de envase.

  • Ley 7/2022, de 8 de abril, de residuos y suelos contaminados para una economía circular