Nuestro modelo de gestión se basa en un sistema de supervisión y cultura éticos, que engloba todos aquellos mecanismos necesarios para mitigar y prevenir cualquier riesgo derivado de nuestra actividad.
En Ecoembes no nos conformamos con el cumplimiento de nuestros objetivos de reciclaje, sino que nuestro fuerte compromiso ético nos lleva siempre a buscar la máxima coherencia con nuestros valores e ir más allá de los estándares de cumplimiento ético. Queremos que nuestro sistema de gestión garantice la toma de decisiones responsable, teniendo en cuenta las necesidades y expectativas de todos los grupos de interés y evitando cualquier riesgo derivado de nuestra actividad
Somos una organización fiel a sus valores. En línea con los criterios ESG y la sostenibilidad empresarial, en Ecoembes apostamos por un enfoque de gestión orientado a la generación de valor para el medioambiente, la sociedad y los diferentes grupos de interés. Como entidad sin ánimo de lucro conformada por más de 13.000 empresas, trabajamos para cumplir con un modelo de gestión alineado con unos valores éticos.
Nuestro Sistema de Gestión de Riesgos
Por lo que somos, lo que hacemos y lo que representamos, en Ecoembes necesitamos un gran soporte de supervisión y cultura ética que cubra a toda la organización. Esto nos ayuda a prevenir y mitigar cualquier tipo de riesgo que se pueda identificar y que esté vinculado con algún área de nuestra actividad o alguno de nuestros grupos de interés.
Esta “armadura” de supervisión ética a la que hacemos referencia es el Sistema de Gestión de Riesgos, que en Ecoembes garantiza el correcto funcionamiento de todos nuestros sistemas internos y nos protege de potenciales contingencias externas. Es clave identificarlas para anticiparnos a cualquier futuro problema.
Durante el año 2022 se actualizó el mapa de riesgos como se hace cada año, ante potenciales amenazas. Esto se ha llevado a cabo a través del Grupo de Trabajo de mejora continua. También se ha revisado el Modelo de Prevención de Delitos Penales. Además, durante 2022 se pusieron en marcha los planes de acción derivados del nuevo Real Decreto (mediante el Plan de Gestión de Riesgos), así como la aprobación de la nueva Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción y su traspaso al proceso y procedimiento del Canal Ético y al Código Ético. Esto demuestra todo el esfuerzo y continua adaptación que en Ecoembes llevamos a cabo para asegurar una gestión ética sólida y coherente.
Valores compartidos
En Ecoembes, los valores en torno a la ética son el cimiento que sostiene nuestro modelo de gestión y gobernanza. En primer lugar, son una guía fundamental para el comportamiento organizacional, construyendo una cultura unificadora de todas las personas que integran la plantilla. Además, suponen una identidad compartida que contribuye a generar sentimiento de pertenencia, aspecto clave en la retención del talento y el bienestar laboral para el cumplimiento de nuestro propósito.
Nuestros valores éticos nos ayudan al cumplimiento de toda la legislación en materia de derechos laborales, igualdad, diversidad, etc., desde lo que somos y aspiramos a ser, intentando ser coherentes y no conformándonos con el cumplimiento normativo.
A esta importancia que damos desde Ecoembes a nuestros valores éticos se suma la ruta marcada por los miembros del Consejo de Administración y el Comité de Dirección, que basan su gestión y toma de decisiones en la integridad y honestidad como seña de identidad de la institución que representan. Toda esta estructura, valores y compromisos permea en cada uno de los órganos y mecanismos de control de la entidad, que actúan como guardianes de esta forma de actuar identitaria de Ecoembes, para prevenir cualquier conducta contraria a estos valores. La cultura empresarial de toda la organización se impregna de esta visión gracias a un liderazgo basado en el ejemplo y la escucha activa. En definitiva, la cultura ética fluye por todo Ecoembes, alimentando nuestras metas, y guiándonos siempre hacia la excelencia profesional, para cumplir nuestra misión y contribuir a un mundo más íntegro e inclusivo.
Fue en 2019 cuando en Ecoembes implementamos el Sistema de Gestión Ética (SGE), que continúa vigente hasta hoy. El SGE es responsable de diseñar los fundamentos del modelo de ética y cumplimiento en Ecoembes, que afectan a la creación de responsabilidades, documentación, procesos y controles necesarios para prevenir riesgos y promover una cultura ética. Además, este sistema da lugar a diversos instrumentos de control y supervisión que se aplican en toda la organización, incluyendo un apartado sobre la gestión de conflictos de interés, para prevenirlos en cualquier área.
Sistema de Cumplimiento y Cultura Ética
Comisión de Integridad
Conforme a su reglamento, es la encargada de promover y supervisar el funcionamiento del modelo de ética y cumplimiento, e implementar el Código Ético, estableciendo los criterios para su aplicación y reportando directamente a la Comisión de Auditoría, delegada del Consejo de Administración. Por otro lado, se encarga de la vigilancia de conductas potencialmente ilícitas desde la perspectiva penal, debiendo ser la destinataria final de las denuncias formuladas por miembros de la organización o por cualquier grupo de interés de Ecoembes.
Gestor Ético
Su responsabilidad consiste en proporcionar asistencia y apoyo a la Comisión de Integridad en todo lo relacionado con la aplicación del Código Ético. Asimismo, se encarga de supervisar el correcto funcionamiento de las medidas de cumplimiento establecidas en el Código, revisando los controles y su efectividad en la práctica. Su labor implica la revisión de las consultas recibidas a través del Canal Ético y el informe correspondiente a la Comisión de Auditoría, perteneciente al Consejo de Administración.Es importante destacar que el Sistema de Gestión Ética cuenta con diversos instrumentos de control y supervisión, entre los que se incluyen:
01
Código Ético
GRI 2-23
Este documento es de vital importancia ya que representa el pilar fundamental en el que se recogen los valores, principios y normas éticas que rigen en la organización. Es esencial que todos los miembros de Ecoembes conozcan su contenido y lo apliquen en su desempeño diario, tanto en la interacción con compañeros, Dirección y otros grupos de interés, como en el desarrollo de sus funciones laborales.
El Código Ético de la compañía incluye un apartado que trata sobre los Derechos Humanos y prácticas laborales. Para Ecoembes, el respeto de los Derechos Humanos es fundamental, y concretamente los laborales, recogidos en Declaración Universal de Derechos Humanos y en las Resoluciones de la Organización Internacional del Trabajo. El objetivo de Ecoembes es evitar cualquier tipo de abuso o vulneración de estos Derechos Humanos, de igual aplicación para las entidades que colaboran con Ecoembes.
02
Canal Ético
GRI 2-16
Es un canal de comunicación que permite a cualquier persona vinculada con la organización, de manera confidencial, comunicar o consultar cualquier tema de carácter ético. Está gestionado por una organización externa autorizada y así asegurar la confidencialidad. Se trata de un mecanismo para evitar conductas que puedan ir en contra del Código Ético. Actualmente, el Canal Ético se encuentra en fase de adaptación a la nueva legislación, para que pueda incorporar las nuevas funciones de denuncias anónimas.
03
Manual de Ética y Prevención
Ecoembes es responsable de la organización y desarrollo de las actividades relacionadas con su Sistema de Gestión Ética, estableciendo las responsabilidades correspondientes tanto en los órganos de gobierno como en la plantilla. Para ello, contamos con un Manual de Sistema de Gestión Ética y de Prevención de Delitos, cuyo objetivo es establecer y desarrollar los requisitos del Sistema de Gestión de la Ética y Prevención de Delitos y determinar los alineamientos necesarios para garantizar el cumplimiento de los objetivos éticos y de prevención de la organización.
04
Política de Cumplimiento
El compromiso público de Ecoembes en su documento de Sistema de Gestión Ética y de Prevención de Delitos es promover el cumplimiento y prevenir conductas contrarias a las normas, asegurando la debida diligencia de sus responsables y generando transparencia e integridad en su gestión. Además, se están desarrollando e implementando actualmente programas de cumplimiento específicos, que serán integrados en un Sistema Integral de Cumplimiento.
Nuestros principales hitos referentes a la gestión ética en 2022
GRI 2-27
- Se ha llevado a cabo una campaña de sensibilización para toda la plantilla en relación con la Política de Atenciones y Regalos.
- Se ha revisado el proceso de ética y prevención de delitos en el marco del Plan de Gestión de Riesgos 2021-2023, con especial atención en la responsabilidad penal.
- Se han implementado las recomendaciones de las auditorías internas del Plan de Gestión de Riesgos.
- Se ha gestionado y asegurado la aceptación por parte de los nuevos empleados del Código Ético.
- En el año 2022 no se han detectado incumplimientos del Código Ético, ni se han recibido denuncias o consultas a través del Canal Ético.
- La organización no ha tenido durante 2022 ningún caso de incumplimiento significativo de la legislación ni normativas que hayan derivado en multas o en sanciones no monetarias.
En la actualidad, aproximadamente el 90% de la plantilla valora positivamente la transparencia y la gestión ética de la organización.