Código Ético de Ecoembes

1. Conocer y actuar conforme al Código Ético. Debemos conocerlo, aceptarlo formalmente, y cumplirlo, así como conocer las políticas y procedimientos. Todos somos embajadores de Ecoembes y nuestra conducta debe reflejar nuestros principios y valores.
2. Realizar la formación y atender a las acciones de sensibilización en materia de ética y cumplimiento.
3. Pensar antes de actuar. Reflexionar acerca de la legalidad de nuestras acciones, las normas de la organización y los riesgos que puede conllevar. Ser honestos y transparentes en nuestros actos.
4. Pedir ayuda. Cuando una respuesta no quede clara, pedir orientación antes de actuar. Mantenerse alerta. Prestar especial atención a cualquier actividad que sea incompatible con nuestro código, nuestras políticas o la legislación vigente.
5. Notificar cualquier inquietud, lo antes posible por medio de las vías a nuestra disposición. No ignorar ninguna violación del código o de las políticas que lo desarrollan y comunicarla de inmediato.

Si la respuesta a todas las preguntas es “sí” probablemente nuestra conducta sea correcta, pero si la respuesta a alguna de las preguntas es ‘no’ o incluso ‘quizás’, es aconsejable detenerse y pedir asesoramiento.

• Somos responsables del cumplimiento de las normas relativas al uso de software. Con carácter general, no instalaremos ni utilizaremos, en los equipos corporativos, programas o aplicaciones sin autorización.
• En nuestros trabajos, comprobamos que las fuentes están acreditadas y que disponemos de las correspondientes licencias o derechos. En cuanto a la información externa a nuestra organización, no utilizaremos datos obtenido de manera inapropiada o que sean confidenciales sin autorización expresa de sus legítimos titulares. Comprobaremos el origen de los datos y en ningún caso se accederá a información comercial sensible de competidores. Para ello seguiremos la Guía de la Competencia.
• Tampoco podemos acceder a otros equipos distintos de los que tenemos asignados sin haber recibido una autorización expresa. Del mismo modo, no descargaremos, veremos ni distribuiremos material ilegal, material que vulnere los derechos de terceros ni material que pueda ser ofensivo por su naturaleza sexual, violenta o discriminatoria.
• La propiedad intelectual e industrial fruto del trabajo de los miembros de Ecoembes es propiedad de Ecoembes. Los estudios, los informes, las aplicaciones informáticas y cualquier documentación que la organización desarrolle es de uso interno; para compartirla externamente deberemos estar autorizados. Si dejamos de formar parte del equipo Ecoembes, la propiedad de nuestras ideas, procesos y trabajo sigue siendo de Ecoembes.

• Bienes físicos: Los recursos y bienes físicos se ponen a disposición de cada uno de nosotros para ayudarnos a hacer nuestro trabajo. Hacemos un uso responsable de las instalaciones de la organización, para evitar su deterioro, protegerlos de sustracciones o de accesos no autorizados. Nos aseguramos de no extraviar los medios de acceso físico a nuestras oficinas.
• Bienes electrónicos: No prestamos nuestros equipos informáticos y dispositivos móviles a otros compañeros, utilizamos los medios que la organización nos proporciona para su transporte, anclado y bloqueo. No compartimos contraseñas con compañeros ni con externos y seguimos las recomendaciones corporativas de Seguridad de la Información. Asimismo, no utilizamos los medios tecnológicos que la organización pone a nuestra disposición para fines personales, ilícitos ni para aquellos que, sin ser ilegales, puedan perjudicar a la organización o a terceros.
• Recursos económicos: Los miembros de Ecoembes no hacemos uso de recursos económicos de la organización para hacer frente a gastos no directamente relacionados con su actividad profesional. En particular, no se emplearán fondos o tarjetas de la organización para sufragar actividades ilegales o socialmente inaceptables.
• Información: Todos los miembros de Ecoembes estamos sujetos al deber de sigilo sobre la información y documentación que conozcamos en el marco de nuestras responsabilidades profesionales. Este deber subsistirá aún cuando nuestra relación laboral con la organización haya concluido. Debemos ser especialmente cuidadosos con los datos personales: éstos deben usarse exclusivamente para funciones profesionales y previamente comunicadas y autorizadas por los titulares. Debemos cumplir las normas corporativas de Privacidad y Protección de datos personales.

Mi gerente viaja mucho y está muy ocupado. Durante uno de sus viajes de trabajo me pide que acceda a un sistema de la organización con su nombre de usuario y su contraseña para recuperar algunos informes para los que yo no tengo permisos de acceso.

Compartir contraseñas va en contra de la política de Seguridad de Ecoembes. Asimismo, el acceso a información está sujeta a permisos y niveles de confidencialidad para proteger la información sensible y que accedan únicamente las personas autorizadas. Para estos casos tenemos a nuestra disposición dispositivos móviles y tecnología de trabajo en remoto. Si puntualmente necesitamos otra solución, nuestro servicio CAS puede darnos soporte.

• Clasificamos las transacciones en forma apropiada, atendiendo a su naturaleza, en el período contable pertinente, y en la cuenta y el departamento correspondiente. No retrasamos ni adelantamos el registro de ingresos o gastos para cumplir con los objetivos del presupuesto.
• Los miembros con responsabilidades financieras conocemos y cumplimos tanto las normas generales de contabilidad como los procedimientos del sistema de control interno sobre la elaboración de la información financiera, así como cualquier normativa que garantice que las transacciones y relaciones contractuales con terceros se adecuan a la legislación aplicable y se desarrollan con transparencia. Velamos por que la información contenida en los libros y registros, tanto financieros y contables, como operativos, sea exacta, completa y veraz.
• Nos aseguramos de que nuestras decisiones sean trazables –basadas en convenios, contratos, procedimientos- y guardamos las pruebas de que hemos cumplido con las normas aplicables y con las políticas, procesos y controles de la organización.
• Evitamos obtener ventajas indebidas para Ecoembes en materia fiscal y en lo que se refiere a obligaciones con la Seguridad Social, asegurándonos de que la información declarada a las autoridades es veraz y refleja fielmente la realidad de la organización. Se custodiará la información financiera y operativa de la organización para evitar que se dañe o se pierda, y estará disponible, con total transparencia, para cualquier auditoría o inspección.

• La organización cuenta con un modelo robusto para la prevención de prácticas relativas a la corrupción, el soborno y el tráfico de influencias.
• Ningún miembro de la organización influirá en trabajadores de la Administración pública, ni se aprovechará de su relación personal para obtener ventajas o influir en decisiones que puedan afectar a Ecoembes.
• Sus miembros no podrán aceptar o entregar regalos u otras atenciones, directamente ni a través de terceros, salvo cuando sean de valor simbólico o mera cortesía, y siempre que no condicionen la profesionalidad o independencia de quien lo acepta. Las atenciones y los obsequios deberán ser moderados, esporádicos y socialmente aceptables, de manera que su conocimiento público no incomode ni al que lo entrega ni al que lo recibe, y siempre conforme a la política de la organización en esta materia. Están expresamente prohibidos los obsequios en metálico o equivalente.

1. Accionistas

Ecoembes informa de manera íntegra, honesta y transparente a los accionistas, los mantiene puntualmente al corriente de la situación de la organización y les facilita los trabajos de auditoría y control interno. Proporcionamos información veraz, completa, comprensible y puntual que permita la toma de decisiones por parte de los órganos de gobierno. En ningún caso proporcionamos, intencionadamente, información incorrecta, inexacta, imprecisa o que pueda inducir a error.

Respetamos la normativa de libre competencia, compitiendo de manera honorable y leal, sin incurrir en prácticas que pudieran considerarse delictivas, anticompetitivas, abusivas, engañosas o desleales. Es por ello que la organización dispone también de una Guía de Competencia y de políticas de cumplimiento de la normativa de libre competencia, las cuales son de obligado cumplimiento por todas las personas físicas y jurídicas involucradas en las actividades de Ecoembes.

2. Empresas adheridas

Ecoembes mantiene una política de no discriminación en las relaciones con sus empresas adheridas, evitando agravios comparativos en lo relativo al cumplimiento de sus obligaciones legales y contractuales, y haciendo un especial esfuerzo en identificar y perseguir el fraude. La organización protege la confidencialidad de la información contenida en las declaraciones de envases de las empresas adheridas es estrictamente confidencial, y no puede ser revelada a terceras partes sin autorización de la propia empresa, salvo requerimiento legal o judicial.

3. Administraciones públicas

En sus relaciones con las administraciones públicas, Ecoembes basa sus decisiones en criterios objetivos y actúa con rigor e integridad, velando por que los procesos se desarrollen con transparencia. De acuerdo con el principio de trazabilidad, los profesionales de la organización conservan la información intercambiada y guardan registro de las decisiones tomadas.

En ningún caso se ofrecen ni se aceptan ventajas impropias para obtener un trato preferencial. Ningún miembro de Ecoembes influye indebidamente en empleados públicos, ni se aprovecha de su relación personal para obtener ventajas o influir en decisiones que puedan afectar a Ecoembes. Los miembros de la organización tienen prohibida la entrega directa, o a través de terceros, de regalos, atenciones o ventajas a representantes públicos que vayan más allá de los usos sociales y con el objetivo de que ejerzan su influencia a favor de Ecoembes.

4. Recicladores

La organización vela por la transparencia en la adjudicación de materiales, empleando criterios objetivos publicados de antemano y ante un comité, en el que participan terceros independientes, que asegura la objetividad y transparencia del proceso. De esta forma, Ecoembes asegura el cumplimiento del principio de libre competencia y la no intervención en el libre mercado.

5. Ciudadanos

Ecoembes informa de manera veraz y transparente a la sociedad acerca de los resultados del SCRAP y de los esfuerzos preventivos de las empresas para minimizar el impacto de los envases.
La organización mantiene una neutralidad política, sin interferir, condicionar o influir en el pluralismo político de la sociedad en la que opera. Actúa con imparcialidad, y es el principio de legalidad el que rige sus relaciones con partidos, organizaciones sindicales y demás actores de la vida política. En el caso de realizar aportaciones dinerarias o en especie, a instituciones o autoridades públicas, se cumple la legislación vigente y se garantiza la transparencia.

6. Proveedores

Los miembros de Ecoembes con responsabilidades en la relación con proveedores, contratistas y otros colaboradores actúan de forma imparcial, objetiva y transparente, cumpliendo los procedimientos establecidos al efecto.
La organización fundamenta su relación con los proveedores en la confianza mutua, en la transparencia, en la integridad y en el cumplimiento legal y contractual. En ningún caso está permitido solicitar regalos o atenciones de proveedores, contratistas u otros colaboradores. Tampoco está permitido aceptar aquellos que vayan más allá de la cortesía.

• Aunamos esfuerzos para lograr los objetivos estratégicos de la organización, colaborando más allá de los intereses específicos de cada área para contribuir a los logros de la organización en conjunto.
• Compartimos proactivamente la información y experiencia entre las diferentes áreas de la organización y colaboramos de forma transversal teniendo en cuenta todos los intereses y objetivos de todos los implicados.
• Nos esforzamos por propiciar un entorno de trabajo agradable y profesional, un trato respetuoso y amable y basamos las relaciones entre compañeros y con el equipo directivo en la confianza y respeto mutuo. Trabajamos en equipos y grupos de trabajo multidisciplinares y transversales y contribuimos a la comunicación interna.

• Rechazamos cualquier tipo de discriminación por razón de raza, nacionalidad, origen social, edad, sexo, estado civil, orientación sexual, ideología, opiniones políticas, religión o cualquier otra condición personal, física o social. Cabe destacar el  desarrollo y aprobación del Plan de Igualdad, el cual persigue integrar y consolidar el principio de igualdad entre mujeres y hombres en la organización.
• Los procesos de selección y de promoción profesional, al igual que los de formación, están basados en la igualdad de oportunidades. La promoción, el desarrollo y la compensación de los empleados se basan en la valoración objetiva de sus competencias y de su desempeño, así como en criterios de mérito y capacidad. Los empleados podrán acceder a los procedimientos de valoración del desempeño.
• La organización respeta los derechos laborales de sus trabajadores, en particular, la igualdad de oportunidades y de trato, la seguridad y salud en el trabajo, la libertad sindical y la negociación colectiva. Se reconoce su derecho a participar en actividades políticas legalmente reconocidas, siempre que estas no interfieran en el adecuado desempeño de su actividad profesional y no puedan ser atribuidas a la empresa.
• Rechazamos de manera expresa el abuso de autoridad y el acoso, cualquiera que sea su naturaleza, así como cualquier tipo de conducta que pueda generar un ambiente de trabajo intimidatorio, ofensivo u hostil.
• Ecoembes respeta el derecho a la intimidad de datos de carácter personal, médico y económico. Se compromete también a no divulgar datos individuales de sus profesionales, salvo consentimiento de los interesados o en casos de obligación legal o de cumplimiento de resoluciones judiciales o administrativas y a no tratar los datos de carácter personal para fines distintos de los previstos legal o contractualmente.
• Ecoembes respeta la vida personal y familiar de sus empleados y promueve políticas de conciliación que compatibilicen las responsabilidades laborales con las personales.
• La organización apuesta por las personas como generadoras de cambio social. Por este motivo, hace a sus empleados partícipes directos de las iniciativas corporativas de valor social y ambiental, lo que refuerza el sentido de pertenencia y la cultura ESG (environmental, social and governance).

Disponemos de medidas de conciliación relacionadas con flexibilidad de horarios, teletrabajo, celebraciones familiares, días de permiso y vacaciones, entre otras.

Asimismo hay una serie de buenas prácticas que todos podemos observar para favorecer la conciliación como respetar los horarios de descanso, la desconexión digital, una buena planificación de tareas, etc.

• Con las empresas que conforman el SCRAP, nos esforzamos en innovar para crear herramientas que mejoren el desempeño ambiental de los envases a lo largo de todo el ciclo, desde la fase de diseño hasta la del reciclado.
• En la sensibilización de ciudadanos vamos más allá de la separación de residuos de envases para:
  1. Fomentar unos buenos hábitos ambientales y un consumo responsable.
  2. Concienciar y educar a las futuras generaciones en la importancia del cuidado del medio ambiente para el desarrollo sostenible.
  3. Movilizar la participación ciudadana en iniciativas de cuidado del entorno.
• Proponemos a las administraciones públicas sistemas de recogida selectiva y de selección que aúnan la eficiencia logística y técnica, y que minimizan a su vez el impacto ambiental.
• Promovemos el compromiso ambiental entre las organizaciones con las que colaboramos, como proveedores, recicladores y otras entidades, instándoles a que conduzcan sus actividades de acuerdo a las pautas y principios de gestión ambiental de Ecoembes y siempre con las licencias y autorizaciones correspondientes.